ספירת מלאי
נותנים שירות בכל הארץ
מה זה ספירת מלאי וכיצד היא מתבצעת ?
ספירת מלאי היא כאשר אתה בודק ומתעד באופן ידני את כל המלאי שיש כרגע לעסק שלך.
זהו חלק חיוני בבקרת המלאי שלך, אך ישפיע גם על הרכישה, הייצור והמכירה בעסק שלך.
המלאי משתנה מאוד מחברה לחברה בהתאם לעסק שלך בין אם זה מחסן של כלי עבודה ובין אם זה סופרמרקט ועד לרשתות אופנה .
ספירה מתבצעת פעמיים בשנה באמצע השנה ובסוף שנה בהתאם למלאי.
יש כאלה שמבצעים ספירה כל רבעון בכדי לעשות סדר בעסק ולדעת פירוט רב יותר על ההוצאות וההכנסות וכמובן לצורך דוחי מס והחזרים.
ספירת מלאי מתבצעת בכמה שלבים שכל עסק חייב לבצע ניתן לחלק אותם לשלושה שלבים: לפני הספירה, במהלכה ולאחריה.
לפני הספירה:
קודם כל, החליטו על תאריך ושעה לספירתכם כי אינכם מעוניינים בהפרעות מיותרות העלולות להוביל לחישובים שגויים, לכן עדיף לסגור פעולות למשך היום או לבצע את הספירה לאחר שעות העבודה.
עליכם גם להקדיש זמן לאחר מכן כדי לפתור פערים ולתקן בעיות.
רגע לפני שהספירה מתבצעת, יש לבצע שתי משימות:
עצור את כל הרכישות והמכירות שלך אחרת, המלאי הנכנס והיוצא יגרום להרס תמונת המצב שלך.
ארגן את האזור בו תתקיים הספירה שטח נקי מסייע להבטיח כי אין הפרעות מיותרות.
במהלך הספירה:
מה שקורה ביום יהיה תלוי בתהליך שבחרתם. עם זאת, יש כמה הנחיות שכל עסק צריך לעקוב אחריהן על מנת שיתקדם בצורה חלקה:
הקלדה פרטנית של כל פריט עשויה להיראות כמשימה מייגעת, אך לעיגול פינות יכולות להיות השלכות קשות.
אז קח את הזמן לבדוק הכל כמו שצריך, כולל כל מלאי הבטיחות שלך, מלאי המחזור והסחורה הלא גמורה.
תן הפסקות-אתה צריך שכל המעורבים יהיו מרוכזים ככל האפשר בכל מהלך הספירה כך שהקפדה על הפסקות קבועות באמת תסייע לשמור על העניינים בצורה חלקה ועל העובדים ערניים ויעילים.
אחרי הספירה:
רק בגלל שהנתונים שלך נספרו, זה לא אומר שסכום המלאי שלך הסתיים. נותרו עוד כמה צעדים: אם לא תבצע אותם לא תקבל את מלוא התועלת מכל העבודה שביצעת זה עתה.
מדוע חשוב לבצע ספירת מלאי ?
כל עסק מבוסס מוצרים יצטרך להבטיח כי הכמויות שלהם יהיו מדויקות ב 100% מעת לעת כחלק מבקרת המלאי שלהם .
במדינות מסוימות זו אפילו דרישה חוקית.
אך גם אם אינך נדרש לעשות זאת על פי חוק, הנה שלוש סיבות מרכזיות מדוע עליך לבדוק באופן קבוע את המלאי שלך :
- ראה עד כמה אתה עוקב אחר המלאי שלך כי להסתמך לחלוטין על המערכת שלך על כמויות מדויקות של מלאי זה בדרך כלל רעיון רע.
על ידי השוואת הנתונים מסקירת המלאי למה שחשבת שיש בידך, תוכל לזהות פערים ולתקן אותם לפני שהם הופכים לבעייתיים.
אם אינך עוקב אחר הסחורה שלך כמו שחשבת, ייתכן שזה סימן שיש לך שליטה לקויה במלאי.
כדאי לתקן בעיות במוקדם ולא במאוחר לפני שהן מובילות לבעיות גדולות יותר כגון:
Stockouts – כשנגמר לכם המוצרים למכור.
מלאי יתר – כאשר יש לך יותר מדי מוצרים בהישג יד.
מלאי מת – כאשר המוצרים שלך מיושנים לפני שהם יכולים להימכר.
2השתמש בספירת מלאי כדי לזהות בעיות שמערכת ניהול המלאי שלך אולי פספסה: כגון מוצרים פגומים, הזמנות חסרות, שליטה לקויה או גניבה.
לפעמים אלה הם חד פעמיים שלא גורמים ליותר מדי צרות, אך הם יכולים גם להיות אופייניים לנזק הרבה יותר גדול .
- וודאו שהעסק שלכם עומד ביעדים:
כשמדובר במעקב אחר הביצועים של העסק שלך, אתה לא רוצה לעגל פינות.
חישוב מדדי מפתח כמו מחזור מלאי למשל דורש 100% נתונים מדויקים.
לאחר שתדע בדיוק כיצד מתפקדת בקרת המלאי שלך, תוכל להתחיל לשכלל את הנהלים והתוכניות שלך להגברת היעילות ולהגדלת השוליים.
לדוגמה: לצמצם את כמות מלאי הבטיחות שאתה מחזיק בהישג יד במקרה חירום או עלייה בביקוש או לשנות את התמחור שלך כדי להבטיח שכל המוצרים שלך נמכרים במהירות.
יש לקחת את החברה מדי פעם לחופשה ולחפש וילה להשכרה בצפון שתשתנה בהתאם. עסקים המפעילים מערכת תקופתית למשל מסתמכים לחלוטין על מלאי כדי לקבל נראות של פני העסק שלהם, עבור חברות אלה חופשה יכולה להיות סגירה למשך יום או דרישה מהצוות להתחיל לספור לאחר שעות העבודה.אישורי הגעה לחתונה ואירועים